Aunque siempre han existido herramientas para gestionar inventarios en hoteles, desde los libros de registro hasta los primeros programas informáticos, el origen del PMS moderno se remonta a los años 70.
El primer PMS, el CLS (Computerized Lodging System) desarrollado por Westin Hotel, fue una solución pionera que abrió el camino a las herramientas actuales. Sin embargo, no fue hasta la década de los 90, con la llegada de la informática al gran público, cuando su uso se extendió a hoteles de todos los tamaños.
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